Festejo con mezcla de tradiciones y diversión en el Family Day de Ecogas

Hermoso Family Day realizado para la empresa Ecogas..las tradiciones argentinas, los valores perdidos y una esperanza de poder recuperar la esencia de las familias argentinas.

Eulogia e Inodoro Pereyra se hicieron presente a través de una brillante actuación acompañados de gauchos, guitarras y bombos. Una tarde inigualable para las más de 400 personas que estuvieron presentes.

Un exitoso Family Day con gran despliegue de producción

 

Nos trasladamos a El Portón, ubicado en el límite de la provincia de Mendoza y Neuquén, para realizar un hermoso Family Day. Fue un gran desafío de logística para la producción del evento ya que nos trasladamos con tres camiones con equipos de sonido, de mobiliario, materiales de trabajo,  estructuras, y un equipo de más de sesenta colaboradores que durante tres días cooperaron para concretar el anhelado evento.

Fue un gran equipo que trabajó con mucho compañerismo, ayuda mutua y colaboración entre todos.

Vivenciamos una jornada maravillosa con pleno sol que fue el marco perfecto para desarrollar un evento con temática estilo circense, acompañada con banda de músicos en vivo, e innumerables juegos y diversas actividades programadas para la ocasión.

 

La organización del Bautismo de los mellis Justina y Faustino

Organizamos un hermoso y muy especial Bautismo de Justina y Faustino, dos bebés muy anhelados!! Nos encargamos de toda la planificación y organización del bautismo en una casa quinta de la familia ubicada en Mendoza.

Natalia Baigorria, junto a su equipo de expertos, se ocuparon de todos los detalles del evento,  desde el diseño de las tarjetas de recuerdo, el souvenir, las mesas de dulces, el servicio de catering y la ambientación. La celebración y el festejo fue todo un éxito!

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Eventos corporativos: un puente que fortalece los lazos humanos

Actualmente para las empresas invertir en un evento corporativo es fundamental, aunque hay quienes todavía consideran a este tipo de eventos como superfluos, banales o innecesarios. Sin embargo, que los empleados de una compañía mantengan una muy buena relación laboral es algo que se verá reflejado en el resultado de su trabajo, y por consiguiente un buen ambiente laboral es sinónimo de productividad  y de mayor rendimiento. Y ésto se logra muchas veces con este tipo de eventos extraordinarios que realizan las compañías, recomienda  Natalia Baigorria, Event Planner.

Existen dos categorías de eventos muy diferenciados a nivel corporativo: los motivacionales que están dirigidos al personal de la propia empresa en sus diferentes variables de eventos, y los promocionales, que están dirigidos a clientes, a potenciar las ventas, a lanzamientos de productos, entre otros.

Eventos corporativos para empresas organizado por Natalia Baigorria Event Planner

Invertir en este tipo de eventos es importante, y hay infinidad de aspectos a tener en cuenta para lograr un evento de calidad.

Hay un eje comunicacional que habrá que considerar que es el plan de comunicación interna de la compañía, la cultura organizacional, lo que se desea comunicar y lograr, qué aspectos hay que trabajar, entre otros.Y otro eje logístico en el que habrá que analizar la cantidad de asistentes al evento, la duración del mismo, los requerimientos de seguridad e higiene, y otros aspectos.

Este tipo de eventos deben realizarse con una finalidad ” clara”. No es solamente la contratación de un lugar, un catering o un show musical o artístico, o contratar un inflable y un par de metegoles en el caso de los Family Day.

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La cuestión principal, esencial e importante es tener claro ” para qué ” se organiza el evento, cuál es la finalidad y que la presencia de los invitados apunte a lograr un objetivo específico y claramente formulado.

Para organizar este tipo de eventos es fundamental establecer cuáles son los objetivos que tiene el área de Recursos Humanos, de Marketing, Jefe de Productos y  según la variable de cada evento habrá que evaluar cómo satisfacer esa necesidad.

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Por ejemplo, hay eventos motivacionales que son más efectivos cuando se realizan al aire libre, en un lugar ajeno al espacio de trabajo, que en un hotel y frente a mesas vestidas de manera formal donde no se logran los resultados esperados.

Por lo general, en el mundo actual, predomina el pensamiento racional basado en lo económico, en los logros alcanzados, en la productividad….dejándose de lado cualidades “no” racionales de los empleados, como son los sentimientos, las relaciones humanas, el espíritu de grupo, las emociones, y otros.

No obstante, poco a poco, se está considerando que las grandes recompensas financieras se alcanzan contemplando aspectos más humanos del trabajo diario. Crear conexiones emocionales es fundamental entre compañeros de trabajo.

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Los beneficios se pueden sintetizar en:

+ la integración entre las diferentes áreas de la empresa, y al mismo tiempo nivelar jerarquías, estableciendo un terreno neutral donde jefes, managers y empleados de áreas puedan interactuar de igual manera dejando de lado cargos y funciones.

+ la motivación laboral

+ el sentido de pertenencia y el compromiso con la empresa

+ la fidelización del capital humano de la compañía

+ el mayor y mejor rendimiento demostrado a través de la recreación

+ fomentar el equilibrio entre la vida personal y laboral de los empleados a través del principio ” Life Balance”

+ fomentar las buenas relaciones entre los empleados

+ transformar las dificultades en oportunidades a través de actividades recreativas.

+ proveer una válvula de escape para atenuar las necesidades, relajar tensiones, expresar emociones y lidiar con los conflictos de otra manera.

+ Crear  un escenario en el que se puedan compartir historias, comidas, bailes, juegos, desafíos grupales e individuales, musicales,  y de esta manera unir la diversión y la recreación con el trabajo.

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En resumen, cuando una compañía decide la organización de un evento, sea cual fuere las características del mismo, tiene la gran oportunidad de reunir a ” todo” su personal en un mismo lugar y al mismo tiempo y poder trasmitirles claramente un mensaje corporativo general a toda la empresa.

Detrás de un evento las responsabilidades y los recursos involucrados son muchos,  una mirada global es importante para que éste no carezca de contenido y logre el propósito previsto.

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Actualmente las empresas y los departamentos de Recursos Humanos han tomado conciencia de la importancia de realizar este tipo de eventos para que los empleados puedan compartir momentos en un ámbito extra laboral, y fomentar así nuevas formas de vinculación que exceden los vínculos estrictamente laborales. Asimismo, hay empresas que organizan actividades dentro de la jornada laboral para concientizar sobre la importancia de una vida saludable también en el trabajo.

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Gran parte de empresas multinacionales,  empresas nacionales y también locales, han incorporado a su agenda anual los festejos por el Día del Niño, los  Family Days, y los Programas Nuestros Hijos Nos Visitan,  donde se involucran los distintos miembros de los grupos familiares de los empleados para generar un mayor sentido de pertenencia y demostrar una mayor humanidad por parte de la compañía, logrando así resultados importantes en su capital humano y fortaleciendo las relaciones de grupo.

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Hay distintas épocas del año para cada tipo de eventos según la organización de cada empresa. Los que sí son más estables son las fiestas de Fin de año, los festejos por día del niño y los Family Days.

En el mes de julio, los esfuerzos están centrados en los diseños y planificaciones de los festejos por el Día del Niño que se realizan generalmente el fin de semana anterior o posterior a la fecha comercial del festejo, en agosto,  para que no se superponga con reuniones familiares.   Luego, continúa la diagramación de los distintos Family Days que se realizan por lo general, durante los meses de setiembre, octubre y noviembre, dependiendo de cada compañía, porque son los meses en que el clima ayuda para realizar este tipo de festejos al aire libre.

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La empresa, Natalia Baigorria Event Planner planifica y  realiza todos los eventos corporativos con un “contenido especial”. Todos se realizan con un hilo conductor que parte de la comunicación interna de la empresa, pasando por la temática diseñada para el festejo, el tipo de actividades acordes al contenido diagramado, la ambientación, la caracterización del personal, el catering, los premios, los show artísticos o musicales preparados para la ocasión, entre otros, hasta llegar al cierre general del evento con un mensaje  implícito para los invitados participantes.

Eventos corporativos para empresas organizado por Natalia Baigorria Event Planner

“Son eventos donde se hace mucho hincapié en los valores, en compartir entre compañeros, entre familias, entre padres e hijos…en mirarse a la cara y poder comunicarse a través del juego sano y la recreación, tratando de dejar de lado  la tecnología, lo individualista de la vida electrónica que hoy vivimos”,explicó la event planner mendocina.

Todo lo planificado  apunta a actividades donde hay que moverse, participar, divertirse y principalmente compartir.  De eso se trata cuando se realiza un evento, de festejar, de celebrar y de compartir entre los participantes, afirmó la experta en organización de eventos corporativos.

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Natalia Baigorria cuenta con un equipo con el cual trabaja durante varios meses para lograr el objetivo del evento de cada empresa. Por el asesoramiento de Ceci Simonassi y Ema Gauna, en el área artística y encargadas de adaptación de obras, espectáculos, personajes, maquilladores, vestuaristas. Fernando Navarro, responsable de juegos y recreación, y se suman los encargados de actividades musicales, maestras jardineras; diseñadoras, sonido e iluminación  y un grupo humano de apoyo para las distintas áreas de trabajo, además de los distintos proveedores que  ayudan en cada ocasión.

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“Logramos grandes producciones y grandes eventos intentando siempre fortalecer los vínculos sociales y emocionales de todos los asistentes, potenciando valores, el trabajo en equipo, el liderazgo, la cooperación, la ayuda mutua, entre otros. Considerando siempre que el capital humano de una compañía es la base de un gran negocio, es imprescindible que se sienta valorado y respetado.  Con esa finalidad y de acuerdo a lo solicitado por cada empresa en forma particular, es lo que plasmamos con nuestros eventos corporativos”, concluyó la profesional.

Eventos corporativos para empresas organizado por Natalia Baigorria Event Planner

El plus de contratar un organizador de eventos

 Natalia Baigorria cuenta en este artículo sobre la labor y misión de un event planner.

“ Contratar un event planner no es necesario…es tal vez un gusto que se puede dar la persona o empresa que quiere realizar un evento para poder disfrutar como un invitado más. Al ser especializada y capacitada para realizar la planeación, gestión, organización, dirección y ejecución de un evento, cualquiera sea la característica del festejo, cubre desde los aspectos más elementales hasta los mínimos detalles”, sintetizó.

Evento organizado por Natalia Baigorria Event Planner Mendoza

Un event planner simplificará toda la organización del evento permitiendo que el cliente disfrute de ese momento como un invitado más y se despreocupe del desarrollo del mismo, ya sea un bautismo, comunión, cumpleaños, casamiento, fiesta de 15 años,  que son momentos importantes de la vida para celebrar y disfrutar con los seres queridos.

Evento organizado por Natalia Baigorria Event Planner Mendoza

La logística y pre producción del evento permite por ejemplo, a los novios o a la cumpleañera y sus padres, llegar con tranquilidad al día de la fiesta.

El servicio de Natalia Baigorria se diferencia por ser de excelencia y máxima calidad, es personalizado tanto para un particular como para una empresa. Y cada evento tiene una dedicación especial, desde el momento inicial hasta la finalización del mismo e inclusive en la fase post evento, para el caso de los eventos corporativos.

Evento organizado por Natalia Baigorria Event Planner Mendoza

El trabajo de la firma Natalia Baigorria comprende desde el diseño de la invitación y envío de las mismas a los invitados, contratación de servicios como el catering, la mesa de dulces, el photo booth, fotógrafos, sonido e iluminación, pistas de baile especiales y personalizadas,  show musical o show artístico, mobiliario, ambientación general, cristalería, mantelería , entre otros.

A la hora de pensar en contratar a un organizador de eventos, Baigorria considera que el tiempo dependerá del tipo de agasajo del cual se trate, en el caso de boda o fiesta de 15, es necesario un año de anticipación para la elección del lugar sobre todo porque existe una estacionalidad en este tipo de eventos.

En eventos más chicos, con 40 días de anticipación es suficiente, aunque esto dependerá también de la dimensión del festejo.

Evento organizado por Natalia Baigorria Event Planner Mendoza

Si se refiere a eventos corporativos también dependerá de la magnitud del evento, hay empresas que contratan a principio de año reservando las fechas para sus eventos de agosto a setiembre, y otras que deciden más sobre la fecha. De todos modos, se logran producciones importantes para un número muy grande de invitados.

En el caso de eventos realizados fuera de la provincia de Mendoza es necesario mayor tiempo por la logística del mismo.

Como consejo, Natalia Baigorria sugiere a quienes están por realizar un evento que es fundamental buscar asesoramiento en cada servicio, pedir presupuestos, comparar, visitar y evaluar con detalle cada propuesta, además de contar con una lista con todos los ítems necesarios para concretar el evento.

Evento organizado por Natalia Baigorria Event Planner Mendoza

Y en todos los casos, es clave definir cuál será la personalidad de la fiesta, cada evento y cada detalle tienen que tener la impronta personal del protagonista!

La tarea de un event planner no es sencilla…al realizar la planeación general, reconoce el mercado al que se dirige cada evento, detecta las necesidades y objetivos reales del cliente y del evento particular, brinda el seguimiento adecuado y la logística completa, concibe ideas y las concreta con absoluta creatividad y efectividad.

Evento organizado por Natalia Baigorria Event Planner Mendoza

El organizador de eventos, al mantener una atenta y perceptiva comunicación con el cliente involucrándose en aspectos personales e íntimos de los protagonistas, crea un vínculo de complicidad que ayuda al cliente a tener una sensación de bienestar, ya que siente un gran respaldo al delegar tareas en expertos en el tema, reduciendo en gran medida los niveles de estrés, permitiendo al anfitrión llegar al día del evento mucho más relajado y pudiendo disfrutar de ese gran momento!

Evento organizado por Natalia Baigorria Event Planner Mendoza

Redacción: Mariana Gil