Boda Hotel Potrerillos

Natalia Baigorria, Wedding Planner, se ocupó de la organización, planificación y producción del casamiento de Catalina y Juan Pablo en el Hotel Potrerillos en Mendoza.

El equipo de trabajo fue integrado por la música de Big Bruno, en la locación se colocaron coberturas estructurales Huija,  y todo el staff  del hotel que trabajó para que la celebración fuera un éxito.

El violinista Fran Delgado y Karim Sar Sar con el saxo, sorprendieron a los invitados. Fotos:  gentileza de Nicolás Trepiana.

Wedding planner: una garantía para disfrutar tu boda

Una boda es seguramente uno de los días más importantes en la vida de una mujer, uno de los más especiales y el más soñado una y mil veces y por eso,  es fundamental que ese gran día llegue y se disfrute. Hoy en día, la mayoría de las mujeres son profesionales, trabajan y tienen numerosas obligaciones y la organización de una boda requiere de mucho tiempo de planificación  y ésta es la razón por la cual es tan importante contratar este tipo de servicios.

Una Wedding Planner crea y genera mucha expectativa, porque se desconoce en realidad el verdadero trabajo que desempeña y la función primordial que cumple en el desarrollo de la planificación y organización de una boda.

El trabajo que realizamos lleva muchas horas de dedicación…de conocer las locaciones, de búsqueda de materiales, de creatividad, de diseño, de reuniones con distintos proveedores, de coordinación de proveedores, de ambientación y decoración de los espacios elegidos, de disposición de espacios para la diagramación de la fiesta, de coordinar horarios de trabajo de los distintos proveedores para que puedan trabajar en forma ordenada el día de armado de la fiesta…y cientos de detalles que requieren de atención para que todo se desarrolle de acuerdo a lo previsto.

 

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La tarea implica tiempo dedicado y conocimiento preciso para poder solucionar imprevistos que puedan suceder teniendo en cuenta todas las alternativas previstas para actuar en forma rápida y efectiva, diseñar la fiesta, la ceremonia civil, la iglesia, coordinar el catering,  el DJ, el cotillón en el momento oportuno, además de preveer cualquier emergencia que surja conociendo exactamente los espacios y salidas del lugar del evento, y un sin fin de detalles que los novios solos no podrían solucionar.

Este servicio permite a los novios relajarse y disfrutar de cada momento que vaya transcurriendo desde el día en que deciden comenzar a pensar en la boda, hasta llegar al gran día de la fiesta. Generalmente a los novios les parece un gasto innecesario y costoso,  sin embargo, éste se traduce en un ahorro de tiempo y de dinero en muchas ocasiones ya que al estar en permanente contacto con proveedores, es posible conseguir precios y costos más acordes a las necesidades y  al presupuesto con el  que cuenta la pareja.

 

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Una wedding planner ayuda a los novios en el diseño de su boda, en la planificación, en la administración y en la coordinación general e integral,  y en todo lo que implica esa fiesta tan esperada. Ella acompaña a los novios desde el primer día hasta que se vaya el último invitado y comience a desarmarse la fiesta controlando y supervisando incluso que cada proveedor termine su trabajo y cuente con todos los materiales de trabajo implicados para la realización del evento.

Nuestra principal tarea como Wedding Planner, es brindarle tranquilidad a los novios de que todo se realizará de acuerdo a lo planeado.

En cuanto al tiempo de contratación, lo ideal es contratar el servicio con un año de anticipación, de esta manera se dispone de tiempo suficiente para contratar a los proveedores que realmente deseen, y no únicamente a los que queden disponibles para la fecha. Asimismo, contando con este lapso de tiempo, el diseño de la boda se concreta de acuerdo a la personalidad de los novios, y se hace y se deshace cuantas veces sea necesario hasta llegar a diseñar la BODA IDEAL para la pareja.

Por otro lado, el contar con mayor tiempo de planificación permite obtener mejores precios y evaluar mejor todos los costos que se adapten al presupuesto de cada pareja y que mejor se adapten al estilo de boda que los novios quieran llevar cabo y que fundamentalmente sea una boda que los identifique.

Hoy en día, las bodas han dejado de ser tradicionales, estructuradas. Cada boda lleva la impronta personal de la pareja, habla de sus gustos, de sus sentimientos, de sus preferencias. Se planifica y se  diagrama  todo a medida de cada pareja.

Por esta razón, es fundamental que los novios contraten una Wedding Planner que les genere confianza, los entienda, que tengan y sientan empatía con la persona que va a estar cargo de un día tan especial y los va a acompañar en el proceso de planificación y realización de la boda.

Es muy importante tener reuniones previas, distendidas, conocerse mutuamente e ir generando una relación de confianza mutua, donde los novios puedan sentirse acompañados y seguros de que la persona que los ayudará, entenderá  claramente lo que ellos quieren realizar para ese gran día!

 

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La tendencia  actual es una celebración durante el día, desenfadada y libre, cualquiera sea el escenario elegido, dejando un poco de lado las clásicas celebraciones en salones cerrados y estructuradas.

La boda de día, de estilo cocktail o buffet, con espacios pensados para disfrutar de principio a fin de la fiesta, es lo más pedido. Son bodas dirigidas a crear las llamadas zonas chill out, donde se puedan compartir momentos relajados, de disfrute…. o crear rincones donde los chefs cocinen a la vista de los invitados demostrando sus cualidades y transformando el espacio en un auténtico show de sabores y olores.

También la tendencia novedosa es la utilización de los foodtrucks para distintas opciones gastronómicas, los rincones de cervezas artesanales, la cocktelería de muy buen nivel, incluyendo excelentes espumantes y todo lo que lleve a crear un momento único, distendido y de disfrute pleno de los novios, de sus familias e invitados.

Bandas en vivo en distintos momentos de la boda también es otra tendencia ya instalada, pero que sigue vigente.

 

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Y fundamentalmente la naturaleza y los grandes espacios abiertos se han convertido actualmente en el gran escenario para el AMOR, siendo Mendoza una provincia con un sinfín de espacios naturales para disfrutar y pensar en realizar una hermosa boda… Incluso, la provincia de Mendoza, ya se ha convertido en el lugar elegido por parejas de extranjeros para sellar su Amor con una ceremonia íntima y de mucho nivel, disfrutando del paisaje y de los espacios que ofrecen nuestras Bodegas.

Sin embargo, más allá de las tendencias, siempre cada pareja diseñará la boda que más los identifique y que los llene de alegría para compartir con quienes más quieren ese día tan especial….esa es nuestra misión como Wedding Planner :.hacer realidad ese día tan esperado.

Gentileza Fotografía: Gustavo Savelli